Apa Yang Dimaksud Dengan Surat Masuk

December 26, 2023 Post a Comment

Apa yang dimaksud dengan surat masuk

Berikut ini adalah tiga jenis surat masuk dan keluar yang biasa digunakan dalam suatu organisasi atau perusahaan, di antaranya yaitu:

Surat Pribadi. Surat pribadi yaitu surat yang ditujukan kepada seorang pejabat atau pegawai.
Surat Dinas. ...
3. Surat Niaga.

Apa pengertian dari surat masuk dan keluar?

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang diterimamelalui kurir dengan mempergunakan buku pengiriman/ ekspedisi, sedangkan surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditandatangani

Apa tujuan dari surat masuk?

1. Fungsi Surat Masuk Sebagai alat komunikasi. Sebagai wakil dari penulis. Sebagai alat bukti historis. Sebagai pedoman pelaksanaan kerja.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan penanganan surat masuk?

Menurut (Sedianingsih, 2010) penanganan surat adalah kegiatan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan pencatatan, pengarahan, pendistribusian, pemrosesan lebih lanjut, dan pengiriman surat keluar.

Apa pengertian dari surat keluar?

Menurut Wursanto (2004), Surat keluar adalah surat bersifat kedinasan yang dibuat oleh organisasi atau perusahaan yang dikirim atau ditujukan kepada pihak lain di luar organisasi atau perusahaan.

Siapa yang mengelola surat masuk dan keluar?

Salah satu peranan Sekretaris dalam memegang peranannya adalah dapat mengerjakan semua tugas-tugas Sekretaris dengan efektif dan efisien, dan salah satu tugas tersebut adalah mengelola surat masuk dan surat keluar.

Bagaimana alur pengelolaan surat masuk?

Alur Pengelolaan/Administrasi Surat Masuk

Untuk diproses.
Untuk perhatian.
Bicarakan.
Edarkan/umumkan.
Gandakan/fotokopi.
Direspon/tindaklanjuti.
Teliti/pelajari.
Lapor atasan langsung untuk tindak lanjut.

Siapa pihak yang biasanya menerima surat masuk?

Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di bagian depan kantor atau front office, seperti satpam dan resepsionis (receptionist). Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga.

Langkah pertama ketika menerima surat masuk adalah?

Pembahasan

Menerima surat masuk dari kurir atau petugas pos.
Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda surat telah diterima.
Meneliti Kelengkapan Isi Surat, seperti alamat si pengirim.
Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk.
Menggolong-golongkan surat sesuai dengan jenisnya.

Ada 2 sistem dalam penanganan surat masuk dan keluar apa saja?

Setiap kantor biasanya mengikuti suatu sistem tertentu untuk mengawasi lalu lintas surat masuk dan surat keluar. Sistem pengurusan surat yang biasa dikenal yaitu: (1) sistem tradisional atau sistem buku agenda; (2) sistem pola baru modern, disebut juga sistem kartu kendali (Dewi, 2011:21).

Bagaimana cara menyortir surat yang masuk?

Bagaimana cara menyortir surat

1.Mengelompokkan Surat Masuk.
Mengelompokkan Surat Keluar.
Mendata Tanggal, Bulan & tahun kemudian memilahnya secara berurutan.
Menyimpannya di Berankas dengan Rapi.

Apa tujuan dari pengurusan dan pengendalian surat masuk?

Oleh karena itu, pengurusan dan pengendalian surat perlu dilakukan, guna memperlancar pengolahan surat-surat beserta informasi yang terkandung di dalamnya sehingga aktivitas organisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan dan maksud organisasi.

Apa kerugian jika penanganan surat masuk dan surat keluar yang tidak baik?

Surat akan tercatat dengan baik dan sistematis. ... Kerugian dari penanganan surat yang tidak baik

Surat dan informasinya bisa hilang.
Kantor menjadi tidak rapi karena banyak tumpukan kertas yang tidak tertata.
Surat sulit ditemukan jika dicari, karena letaknya tidak disusun dengan teratur.

Apa saja tugas penerima surat dalam prosedur penanganan surat masuk penting?

Tugas penerima surat (juru terima surat) adalah sebagai berikut. menandatangani surat pengantarnya, serta membubuhi cap tanggal pada sampul surat. terdapat pada sampul antara lain surat kilat, surat segera, surat pribadi, surat salah alamat, dan surat rahasia. 3) Menyerahkan surat tersebut ke pencatat surat.

Sebutkan 6 Langkah pengurusan surat masuk sistem buku agenda?

Buku agenda merupakan salah satu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. ... Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda:

Penerimaan surat.
Penyortiran surat.
Pencatatan surat.
Pengarahan surat.
Unit pengolah.
Penyimpanan surat.

Apa keuntungan penanganan surat masuk dan surat keluar menggunakan sistem kartu kendali?

Keuntungan menggunakan kartu kendali

Lebih efisien dibanding buku agenda.
Dapat membedakan sifat surat (penting,biasa,rahasia)
Menghilangkan pencatatan berulang.
Mudah melacak lokasi surat yang diproses.
Memudahkan penyusunan arsip.
Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip.

Mengapa dalam pencatatan surat masuk harus melalui proses penyortiran?

Jawaban: 1.Untuk mengetahui volume atau banyaknya surat masuk.

Apa tujuan buku agenda di dalam prosedur pencatatan surat masuk dan keluar?

Buku Agenda Berpasangan dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan untuk mencatat surat keluar di halaman sebelah kanan dengan nomor urut sendiri-sendiri.

Apa itu inventaris surat keluar masuk?

Sistem inventarisasi surat masuk dan surat keluar adalah sistem tentang laporan yang dimiliki oleh setiap instansi yang biasanya terdiri dari bentuk usaha dari suatu instansi.